Software a medida vs SaaS: cuándo merece la pena desarrollar tu propia herramienta
Casi todas las empresas en crecimiento llegan al mismo punto: las herramientas estándar (SaaS) empiezan a quedarse cortas. Los procesos se complican, los workarounds se acumulan y alguien plantea: ¿y
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Casi todas las empresas en crecimiento llegan al mismo punto: las herramientas estándar (SaaS) empiezan a quedarse cortas. Los procesos se complican, los workarounds se acumulan y alguien plantea: ¿y si desarrollamos algo nuestro?
El verdadero coste de un SaaS que "casi" encaja
- Horas semanales de tareas manuales que el SaaS no automatiza
- Datos en hojas de cálculo paralelas
- Integraciones chapuceras entre 3-4 herramientas
- Licencias combinadas que cuestan más que un desarrollo propio
- Decisiones limitadas por la herramienta
Las empresas que dan el salto suelen pagar entre 2.000€ y 8.000€/mes en licencias SaaS combinadas, más 20-40 horas semanales de trabajo manual. Ese presupuesto financia un desarrollo propio en 6-12 meses.
Cuándo tiene sentido el software a medida
- Tu proceso de negocio es tu ventaja competitiva
- Necesitas integrar datos de múltiples fuentes en un solo flujo
- El volumen de operaciones justifica la inversión
- Las herramientas estándar no cubren tu sector
- Necesitas propiedad y control total de tus datos
Cuándo NO tiene sentido
- Tu proceso es estándar y no te diferencia
- Menos de 10 empleados y volumen bajo
- Quieres replicar un SaaS que ya existe
- No tienes claros los requisitos
Costes reales de desarrollo
- Herramienta simple (1-2 módulos): 15.000€ – 30.000€ | 8-12 semanas
- Plataforma media (3-5 módulos): 30.000€ – 70.000€ | 12-20 semanas
- ERP/plataforma compleja: 70.000€ – 150.000€+ | 20-40 semanas
- Mantenimiento anual: 10-20% del coste inicial
Nuestro enfoque: MVP + iteración
- Fase 0 — Discovery (2-3 semanas): mapeo de procesos y requisitos
- Fase 1 — MVP (8-12 semanas): el flujo principal que resuelve el 80%
- Fase 2 — Iteración: módulos y automatizaciones según feedback real
El papel de la IA en el software a medida de 2025
- Asistentes internos con IA sobre datos del sistema
- Automatización inteligente de clasificación y validación
- Predicción y alertas proactivas
- Generación automática de documentos con datos del ERP/CRM
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